生産管理(一般事務/営業事務)　

業種 製造業　工場　事務(一般事務/営業事務) 雇用形態 正社員 ◆仕事内容について ・専用システムやエクセル等を使用して、数十社ある顧客の数千種類の部品の入荷～出荷までを管理する現場事務的な業務と、計画通りにいかない異常発生時や客先からの計画変更時には、状況に応じた生産計画の変更、客先や社内製造部門との調整等、臨機応変な対応を必要とする営業事務的な業務がメインとなります。 ※入荷処理：客先から支給された製品別に数量や納期をパソコンへ入力します。数千種類を識別するための部品番号(約10桁の番号)は酷似したものもあり、数量や納期と共に間違えない注意が必要です。 ※生産計画と生産指示：客先指定の納期に間に合うだけでなく、各工程が効率よく加工する為の最適な加工数、平準化（出来るだけ日ごとのムラを無くす）、在庫数、トラック便への積載量等を考慮しながら計画を立案します。立案した計画は伝票と言われる指示書を専用システムから発行して製造部門への指示とします。 　※製造進捗管理：生産指示通りに部品の加工が終わっているかどうかを専用システムの使用、又は現場に出向いて確認します。 　※出荷管理：出荷前状態の部品に現品票を添付したり、製品が載っているパレット枚数を数えます。また、そのパレット枚数を運搬するドライバーに伝え、トラックに積んだパレット枚数と相違がある場合は報告して貰い、原因を調査し適切な対応を取ります。　 ・加工品以外にも製造部門で使用する各種材料、薬品、備品の各メーカーへの発注や在庫管理を行います。 ・月締め毎に請求金額の確認等の経理的業務もあります。 ◆業務の特徴:よくある質問より ・最初は先輩の指導により、簡単な入力処理や電話応対と言った雑用も含めた作業からのスタートをして頂きます。ノルマは無いので、先ずは指導通りの作業をミス無く行う事を重点に置いて下さい。この作業を行いながら客先名、加工工程内容、取扱製品等を少しずつ覚えて頂きます。 ・客先数が多く細かな事でも客先によってルールが違うため(※)、最初は戸惑う事が多いと思います。しかし、入社直後から特定の客先を担当してもらう事はありませんので、業務を徐々に覚えて頂いた頃に比較的分かり易いルールの客先から徐々に担当して頂きます。　　※例えば客先からの生産計画情報入手方法も「客先からのメール」「客先からのＦＡＸ」「客先支給伝票に記載されている」「客先専用システムへこちらからログイン」など。 ・パソコンは主に当社システム、エクセル、メールを使用します。　　※エクセルは簡単な関数計算程度であり、マクロ等は使用しません。 ・お金に直結する業務なので、数字の入力間違いや1桁間違い等、些細なミスでも数十万～数百万の損害を被る可能性もあるので、ミスをしない様に慎重に業務を行ってもらう事が大事になります。 ・製品単価やその他の会社機密に携わる事も多くある為、守秘義務を守って頂く必要があります。また、外部との電話や文書でのやり取りや、ネット取扱い時には詐欺やコンピューターウイルスへの感染等の被害者になりうる可能性もありますので、内容未確認の捺印や同意等にも注意が必要です。(守秘義務の内容や、その他の注意事項は入社後に教育致します) ・現社員も全員が生産管理の経験無しからの開始ですので、未経験者でも問題ありません。